Защита личных данных


ЗАЩИТА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Данное заявление о конфиденциальности содержит информацию об обработке и защите ваших персональных данных.

Операция обработки данных: сайты проектов ЕС в странах Восточного партнерства – Азербайджане, Армении, Беларуси, Грузии, Республике Молдова и в Украине в рамках сайта euneighbourseast.eu:

  • eu4georgia.ge
  • eu4azerbaijan.eu
  • eu4moldova.eu
  • eu4ukraine.eu
  • eu4belarus.eu
  • eu4armenia.eu

Контролер сбора данных: Генеральный директорат по Европейской политике соседства и переговорам о расширении (DG NEAR)/Директорат A/ Отдел NEAR.A1 по межведомственным отношениям и коммуникации

Номер записи: DPR-EC-07086

Содержание:

  1. Введение
  2. Зачем и как мы обрабатываем Ваши персональные данные?
  3. На каких юридических основаниях мы обрабатываем Ваши персональные данные?
  4. Какие именно персональные данные мы собираем для дальнейшей обработки?
  5. Как долго мы храним Ваши персональные данные?
  6. Как мы защищаем и охраняем Ваши персональные данные?
  7. У кого имеется доступ к Вашим персональным данным и кому он предоставляется?
  8. Какие у Вас есть права и как Вы можете их осуществлять?
  9.  Контактные данные
  10. Где можно ознакомиться с более подробной информацией?
  1. Введение

Европейская комиссия (здесь и далее именуемая «Комиссия») обязуется защищать Ваши персональные данные и уважать Ваше право на конфиденциальность. Комиссия собирает и затем обрабатывает персональные данные в соответствии с Регламентом (ЕС) 2018/1725 Европейского парламента и Европейского советa от 23 октября 2018 года о защите физических лиц в случае обработки персональных данных организациями, органами, службами и агентствами ЕС и свободе перемещения таких данных (отменяющим Регламент (EC) № 45/2001).

В данном заявлении о конфиденциальности прописаны причина обработки Ваших персональных данных, то, как мы их собираем, обращаемся с ними и обеспечиваем защиту всех Ваших предоставленных персональных данных, а также то, как эта информация используется и какими Вы обладаете правами в отношении Ваших персональных данных. Помимо этого, в данном заявлении указаны контакты ответственного за данные органа, взаимодействуя с которым Вы можете воспользоваться Вашими правами, а также контакты сотрудника по вопросам защиты данных и контролера по вопросам защиты европейских данных.

Информация касательно работ по обработке данных сайтов проектов ЕС в странах Восточного партнерства (Азербайджане, Армении, Беларуси, Грузии, Республике Молдова и Украине), осуществляемой контролером сбора данных, представлена внизу.

  • Как и зачем мы обрабатываем Ваши персональные данные?

Цель обработки: орган, контролирующий данные, собирает и использует Ваши персональные данные, чтобы Вы могли получать информацию о финансируемых ЕС программах и проектах, а также о связанных с ЕС возможностях в странах Восточного партнерства (Азербайджане, Армении, Беларуси, Грузии, Республике Молдова и Украине), которую вы запросили, зарегистрировавшись на новостную рассылку на сайте euneighbourseast.eu и/или сайте EU4country, а также для целей визуализации и продвижения финансируемых ЕС проектов и программ в странах Восточного партнерства (Азербайджане, Армении, Беларуси, Грузии, Республике Молдова и Украине).

Веб-сайты стран разработаны в ответ на потребность и спрос на сбор и консолидацию информации о проектах, представляющих сотрудничество ЕС в действии, и их публикацию.

Все данные обрабатываются прозрачно и в соответствии с принципами согласия/отказа пользователей, и с использованием предоставленных ими данных для конкретных целей.

Ваши персональные данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений, включая профилирование.

  1. На каких юридических основаниях мы обрабатываем Ваши персональные данные?

Мы обрабатываем Ваши персональные данные, так как обработка необходима для реализации задач, выполняемых в общественных интересах, или осуществления официальных полномочий, возложенных на организацию или орган ЕС (Статья 5 (а) Регламента ЕС 2018/1725).

Обработка данных осуществляется на основе следующих законодательных положений ЕС:

— статья 11 сводного Договора об учреждении Европейского союза: «Институты должны надлежащим способом обеспечить возможность гражданам и представительным ассоциациям ставить в известность о своих мнениях и публично обмениваться ими по всех сферам деятельности Союза. Институты поддерживают открытый, прозрачный и регулярный диалог с представительными ассоциациями и гражданским обществом».

— статья 21.1 Договора об учреждении Европейского союза (TEU): общий мандат и руководящие принципы в сфере развития сотрудничества ЕС; статья 4.4 и статьи 208-211 Договора о функционировании Европейского союза (TFEU).

Кроме того, обработка необходима для выполнения обязательства Европейской комиссии по обеспечению наглядности финансовой поддержки Союза, как это предусмотрено в пункте 28, статье 46(2), (3) и (4) Регламента (ЕС) 2021/947 Европейского парламента и Совета от 9 июня 2021 года об учреждении «Инструмента добрососедства, развития и международного сотрудничества – Глобальная Европа», изменяющего и отменяющего Решение № 466/2014/EU и отменяющего Регламент (ЕС) 2017/1601 и Регламент Совета (ЕС, Евратом) № 480/2009, OJ L 209, 14. 6.2021.

Вы подписались на получение информации о важных событиях, мероприятиях, событиях, инициативах или по темам, связанным с финансируемыми ЕС программами и проектами и связанными с ЕС возможностями в странах Восточного партнерства (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Республика Молдова и Украина).

Мы обрабатываем Ваши персональные данные, поскольку Вы дали свое согласие на обработку Ваших персональных данных с целью получения запрашиваемой информации.

Вся обработка данных является прозрачной и осуществляется в соответствии с принципом согласия пользователей и разрешения использовать предоставленные ими данные для конкретных целей.

Мы не обрабатываем особые категории персональных данных (Статья 10 Регламента ЕС 2018/1725).

  • Какие именно персональные данные мы собираем для дальнейшей обработки?

Для осуществления работы по обработке данных контролер обработки данных орган собирает следующие категории персональных данных:

Подписчики новостной рассылки:

  • имя и фамилию,
  • адрес электронный почты,
  • страна происхождения.

Ваши данные могут собираться через интерфейс регистрации на получение новостей, где субъекты данных вводят свои данные напрямую. Субъекты данных однозначно дают свое согласие на обработку персональных данных, когда заполняют онлайн форму на подписку.

Посетители веб-сайта: IP-адрес.

  1. Как долго мы храним Ваши персональные данные?

Орган, контролирующий данные, хранит Ваши персональные данные исключительно столько, сколько необходимо для выполнения цели сбора данных.

Данные хранятся, пока работает вебсайт как инструмент продвижения политики органа, контролирующего данные. Некоторые элементы данных могут храниться дольше, если этого требуют финансовые органы (10 лет в случае финансовых операций) или в целях аудита (обычно 7 лет).

В зависимости от имеющихся технических решений Вы можете либо написать на специальный функциональный почтовый ящик и попросить отменить подписку на рассылку, либо перейти по ссылке для отписки в полученном вами информационном письме. Соответствующие действия будут предприняты в течение недели после получения запроса.

В случае, когда данные хранятся для статистических целей, некоторые необязательные данные абонента могут храниться в течение 5 лет после отмены подписки, при условии, что они больше не позволяют идентифицировать абонента и доступны очень ограниченному числу уполномоченных лиц, выполняющих операцию обработки по служебной необходимости, исключительно для создания анонимизированных статистических данных.

  1. Как мы защищаем и охраняем ваши персональные данные?

Все персональные данные в электронном формате (электронные письма, документы, базы данных, загруженные пакеты данных и пр.) хранятся либо на серверах Европейской комиссии, либо на серверах ее подрядчиков. Все операции по обработке данных производятся в соответствии с Решением Комиссии (ЕС, Евроатом) 2017/46 от 10 января 2017 года о безопасности коммуникационных и информационных систем в Европейской комиссии.

Подрядчики Комиссии обязуются руководствоваться конкретными положениями контракта в отношении любых операций обработки Ваших данных от имени Комиссии, и соблюдением требований конфиденциальности, вытекающих из транспонирования Общего регламента по защите данных в странах-членах ЕС (Регламент GDPR (ЕС) 2016/679).

Для защиты Ваших персональных данных Комиссия использует ряд технических и организационных мер. Технические меры включают в себя соответствующие действия для обеспечения онлайн-безопасности, исключения риска потери, изменений или несанкционированного доступа к данным, с учетом риска, связанного с обработкой и природой обрабатываемых персональных данных. Организационные меры включают в себя ограничение доступа к персональным данным исключительно кругом уполномоченных лиц с законной потребностью знать эту информацию в целях данной работы по обработке.

Собранные персональные данные и вся соответствующая информация хранятся на серверах операторов во время работы и обслуживания вебсайта.

Персональные данные в электронном формате: доступ к Вашим персональным данным, а также какой-либо другой информации, собранной на вебсайте, предоставляется исключительно через систему идентификации с паролем, к которой имеют доступ ограниченное число пользователей, с возможностью дальнейшей передачи этих данных контролирующим и инспектирующим органам действий Комиссии в соответствии с законодательством ЕС.

На сайте используются файлы cookie.

Cookies – это фрагменты текста, созданные веб-службами, которые посетил пользователь; эти текстовые файлы могут быть установлены на устройствах пользователей веб-сайтом, который они посещают в данный момент («постоянные cookie первой стороны»), или веб-сайтом, отличным от того, который они посещают в данный момент («cookie третьей стороны»). Для улучшения работы нашего сайта мы можем с согласия посетителей размещать на вашем устройстве небольшие файлы данных, называемые cookies. Они позволяют сайту запоминать ваши действия и предпочтения (такие как логин, язык, размер шрифта и другие параметры отображения) в течение определенного периода времени, так что Вам не придется вводить их заново при каждом возвращении на сайт или переходе с одной страницы на другую.

Будут использоваться четыре различных типа файлов cookie: • Постоянные файлы cookie первой стороны • Технические сеансовые файлы cookie • Файлы cookie третьей стороны (включая файлы cookie Google Analytics) • Файлы cookie третьей стороны из виджета «Поделиться». На этом рекламном веб-сайте используются следующие типы файлов cookie: «постоянные файлы cookie первой стороны» и «сеансовые файлы cookie».

«Постоянные файлы cookie первой стороны» позволяют отслеживать следующую информацию о посетителях нашего сайта: • IP-адрес (анонимизированный) • Локация: страна, регион, город, приблизительная широта и долгота (Geolocation) • Дата и время запроса (посещения сайта) • Название просматриваемой страницы (Page Title) • URL просматриваемой страницы (Page URL) • URL страницы, которая была просмотрена до текущей страницы (Referrer URL) • Разрешение экрана устройства пользователя • Время в местной часовой зоне • Файлы, которые были нажаты и загружены (Download) • Ссылки на внешний домен, на которые кликнул пользователь (Outlink) • Время генерации страниц (время, необходимое для того, чтобы веб-страницы были сгенерированы веб-сервером и затем загружены посетителем: Page speed) • Основной язык используемого браузера (Accept-Language header) • Версия браузера, плагины браузера (PDF, Flash, Java, …) версия операционной системы, идентификатор устройства (User-Agent header) • Язык посещенной страницы • Кампании • Поиск по сайту • События.

Собранные данные не будут передаваться другим организациям для маркетинга, маркетинговых исследований или коммерческих целей. Кроме того, вышеупомянутые данные не могут быть использованы для идентификации конкретного посетителя. «Постоянные файлы cookie первой стороны» создаются данным веб-сайтом и обеспечивают: • надлежащее функционирование сайта; • сбор статистики для улучшения функциональных возможностей сайта – для этой цели сайт использует Google Analytics (более подробная информация представлена ниже); • функции совместного использования социальных сетей. Срок действия «постоянных файлов cookie первой стороны» истекает через тринадцать (13) месяцев, после чего они автоматически удаляются с устройства пользователя. Технические файлы сookie, используемые в течение одной сессии, не содержат никаких данных – они размещаются на время пользовательской сессии / сеанса (время, проведенное на сайте).

Эти файлы cookie необходимы для сохранения выбора посетителя при посещении сайта. Как только посетитель покидает сайт, сессионный файл cookie удаляется.

«Сторонние файлы cookie» (включая файлы cookie Google Analytics) подробно описаны ниже. Если пользователь выразил согласие, сторонние файлы cookie виджета «Поделиться» размещаются на компьютере для того, чтобы пользователи могли делиться контентом в социальных сетях.

Сайт не устанавливает файлы cookie с отображением ссылок на наши социальные сети, когда вы просматриваете наш сайт.

СОГЛАСИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

При первом посещении веб-сайта посетителю предоставляется выбор: принять («OK, я согласен») или отказаться («Отключить файлы cookie») от размещения файлов cookie.

Принять файлы cookie: Нажав на эту опцию, посетитель дает согласие на размещение всех файлов cookie для: • Оптимальной работы веб-сайта • Функции совместного использования социальных сетей • Сбора статистики.

Отключить файлы cookie: нажав на эту опцию, посетитель не дает согласия на размещение любого из вышеупомянутых файлов cookie. В этом случае размещается только сессионный файл cookie; это технический файл cookie, основная цель которого — запомнить выбор посетителя. Этот файл cookie размещается на время сессии пользователя (время, проведенное на сайте) и автоматически удаляется по окончании сессии. Отказ от принятия файлов cookie не помешает вашей навигации по сайту.

Выбор не сделан: если посетитель не принимает и не отключает файлы cookie, веб-сайт рассматривает это как отказ от размещения файлов cookie, и все соответствующие функции приостанавливаются до тех пор, пока не будет сделан выбор.

Никакие файлы cookie не будут размещаться на устройствах посетителей, если не было дано согласие путем нажатия на опцию «ОК, я согласен».

ОТКАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

В случае, если посетитель согласился на размещение файлов cookie, всегда есть возможность изменить это решение и отказаться от него. Для того чтобы отказаться, посетителю необходимо удалить все файлы cookie из своего браузера. Однако если Вы это сделаете, вам, возможно, придется вручную настраивать некоторые параметры при каждом посещении сайта, а некоторые услуги и функциональные возможности могут не работать.

Узнать, как очистить файлы cookie в разных браузерах, можно на сайте: https://www.aboutcookies.org/

ОПЦИЯ «НЕ ОТСЛЕЖИВАТЬ»  

Do Not Track («Не отслеживать») – это технология, которая позволяет посетителям отказаться от отслеживания веб-сайтов в любых целях, включая использование аналитических служб, рекламных сетей и социальных платформ. Вы можете включить опцию «Не отслеживать» непосредственно в своем веб-браузере. Google Analytics не будет отслеживать пользователей, включивших эту опцию в своем браузере.

GOOGLE ANALYTICS

Сайт использует Google Analytics для отслеживания информации о посетителях, описанной выше. Для этого собранные выше данные передаются в Google Inc. IP-адреса посетителей анонимизируются сайтом перед их передачей в Google Inc; это защищает анонимность посетителей, которые воспользовались всеми функциями сайта. Google Analytics внедрил функцию контроля за сохранением данных. Эта функция предоставляет владельцам сайтов возможность определить период хранения данных, хранящихся в аккаунте Google Analytics. Установленный период хранения составляет 26 месяцев; все данные, которые будут храниться дольше этого срока, будут удалены с серверов Google.

  1. Кто имеет доступ к Вашим персональным данным и кому он предоставляется?

Доступ к Вашим персональным данным предоставляется сотрудникам Комиссии, ответственным за проведение данных операций по обработке, и уполномоченному персоналу в соответствии с принципом «служебной необходимости». Такой персонал подчиняется уставным, а также по мере необходимости, дополнительным соглашениям о соблюдении конфиденциальности.

Сотрудники Европейского бюро по борьбе с мошенничеством (OLAF), Служба расследований и дисциплины Европейской комиссии (IDOC), Служба внутреннего аудита (IAS), юридической службы Комиссии, а также сотрудники других генеральных директоратов (Генерального секретариата, Генерального директора по бюджету и клирингового центра) по запросу, необходимому в контексте официального расследования или в целях аудита.

В соответствии со Статьей 3(13) Регламента (ЕС) 2018/1725, государственные органы (например, Счетная палата, Суд ЕС), которые могут получить персональные данные в рамках конкретного расследования в соответствии с законодательством Союза или государства-члена ЕС, не считаются получателями. Дальнейшая обработка этих данных этими государственными органами должна осуществляться в соответствии с применимыми правилами защиты данных в соответствии с целями обработки.

Доступ к персональным данным предоставляется внешним подрядчикам, работающим от имени и по договорному соглашению с органом, контролирующим данные, и занимающимся созданием, обслуживанием, управлением и архивированием веб-сайтов в соответствии с принципом «служебной необходимости» и в целях управления подписками на получение информации.

Собранная информация не будет передаваться третьим лицам, за исключением случаев и целей, когда мы будем обязаны это сделать по закону.

  1. Какие у Вас есть права, и как Вы можете их осуществлять?

У Вас как у субъекта данных есть конкретные права в соответствии с Разделом III (Статьями 14-25) Регламента ЕС 2018/1725, в частности право доступа к Вашим данным и право внесения в них изменений в случае, если Ваши персональные данные неверны или неполны. При необходимости Вы имеете право удалить свои персональные данные, ограничить обработку Ваших персональных данных, опротестовать обработку и право на портативность данных.

Вы можете воспользоваться своими правами, связавшись с контролером данных, или в случае конфликта – с сотрудником по вопросам защиты данных. При необходимости Вы также можете обратиться к руководителю Европейской службы защиты данных. Их контактная информация предоставлена ниже, в разделе 9.

Если Вы желаете воспользоваться своими правам в контексте одной или нескольких конкретных операций по обработке данных, пожалуйста, предоставьте в Вашем заявлении их описание (то есть номер(а) записи, как указано ниже, в разделе 10).

  1. Контакты
  2. Контролер сбора данных

Если Вы желаете воспользоваться своими правами в соответствии с Регламентом ЕС 2018/1725, или у Вас есть комментарии, вопросы или опасения, или Вы хотели бы подать жалобу в отношении сбора или использования Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с контролером данных, Генеральным директоратом по Европейской политике соседства и переговорам о расширении (DG NEAR) / Отделом NEAR.A1 по межведомственным отношениям и коммуникации), используя предназначенный для этих целей почтовый ящик:

NEAR-A1@ec.europa.eu

Сотрудник Европейской комиссии по вопросам защиты данных

   Вы можете связаться с сотрудником по вопросам защиты данных 

(DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) в отношении вопросов, связанных с обработкой Ваших персональных данных в соответствии с Регламентом ЕС 2018/1725.

  • Руководитель Европейской службы защиты данных (EDPS)

Вы имеете право обратиться к руководителю Европейской службы защиты данных (т.е. Вы можете подать жалобу) (edps@edps.europa.eu), если считаете, что Ваши права в соответствии с Регламентом ЕС 2018/1725 были нарушены в результате обработки Ваших персональных данных контролером сбора данных.

  1. Где можно ознакомиться с более подробной информацией?

Сотрудник Европейской комиссии по вопросам защиты данных (DPO) публикует в реестре записи обо всех операциях обработки персональных данных Комиссией, о которых ему сообщалось и которые были задокументированы. В реестр можно зайти по следующей ссылке: DPO Public register (europa.eu).

Эти конкретные операции по обработке данных добавляются в открытый реестр DPO под следующим номером записи: DPREC-07086.


Интересуетесь актуальными новостями и возможностями?

Этот веб-сайт управляется Региональной коммуникационной программой «Восточное соседство ЕС» («EU NEIGHBORS east»), действующей в 2020-2024 годах и финансируемой ЕС. Программа содействует коммуникационной деятельности представительств Европейского союза в странах Восточного партнерства и осуществляется под руководством Генерального директората Европейской комиссии по политике соседства и переговорам о расширении, а также Европейской службы внешних связей. Программа реализуется консорциумом под руководством B&S Europe.

Информация на этом сайте регулируется Положением об ограничении ответственности и защите личных данных.
© Европейский союз,