Вакансия: помощник по проекту в Баку

Описание должностных функций

Сотрудник в должности помощника по проекту будет работать в непосредственном подчинении у руководителя отделения и выполнять различные поручения для оказания помощи в реализации проекта «Повышение эффективности и качества судебной системы в Азербайджане» в рамках совместной программы Совета Европы и Европейского Союза «Партнерство за надлежащее управление», в сотрудничестве с донорами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.

Рабочий контракт ограничивается продолжительностью проекта, который, как ожидается, завершится 31 августа 2021 года.

Основные обязанности:

• административная помощь и своевременная организационная поддержка для реализации мероприятий программы;
• практическая и логистическая организация встреч, официальных поездок и других мероприятий; отслеживание всех административных дел и финансовых соглашений, связанных с этими мероприятиями;
• организация поездок, виз и проживания в соответствии с потребностями программы; возмещение расходов на проезд и проживание;
• обработка заказов на поставку в соответствии с различными административными договоренностями в соответствии с правилами и процедурами Совета Европы;
• обработка корреспонденции, документации, презентаций; помощь в подготовке отчетов;
• изготовление, распространение и публикация документов в печатном или электронном виде;
• помощь в переводе (английский-азербайджанский);
• распространение информации и документов в офисе;
• поддержка и обновление различных данных (файлы, документы, статистика, базы данных, веб-сайты, и т. д.);
• работа в тесном контакте с другими внутренними и / или внешними партнерами для обеспечения координации программных мероприятий;
• содействие эффективному функционированию офиса в сотрудничестве с коллегами;
• выполнение других задач, связанных с реализацией программы;
• продвижение ценностей Совета Европы внутри страны и за ее пределами.