Прощай, бумажная волокита! Как ЕС помогает Украине перевести торговлю на цифровые рельсы

Бесконечный поток документов, задержки в платежах и риск потери данных – c подобными проблемами сталкиваются многие украинские компании, работающие на международном рынке. Избавиться от них поможет разработанная в ЕС система eDelivery.

Бумажная волокита – бич любого бизнеса. Она съедает время работников, приводит к задержкам, которые оборачиваются несвоевременными платежами и потерей доходов, не говоря уже о незащищенности данных, что может поставить под угрозу весь бизнес.

Впрочем, у Украины появился шанс в скором времени устранить ключевую причину этих проблем. По крайней мере, в торговле со странами Европейского союза. Такую возможность предоставляет система eDelivery. Пилотный проект по ее внедрению недавно успешно завершился. А значит, уже в ближайшем будущем этот механизм заработает и для всех украинских компаний.

Прежде всего, что такое eDelivery и как эта система поможет украинскому бизнесу? На эти вопросы мы получили ответ в Министерстве цифровой трансформации. Минцифры было создано в 2019 году с амбициозной целью – провести всестороннюю цифровую трансформацию государственного сектора.

Минимум мебели и огромные постеры с героями Marvel – офис этого министерства кардинальным образом отличается от того, как выглядят коридоры других зданий украинского правительства. Но разрыв с прошлым здесь не только в современной обстановке. Министерство сыграло ключевую роль в ускорении цифрового перехода страны, столь необходимого во время глобальной пандемии. Оно же стало главным партнером программы EU4Digital в тестировании решения электронной доставки в Украине.

«eDelivery – одно из многоразовых технических решений Единого цифрового рынка Европы», – говорит Михаил Латинский из Минцифры, проектный менеджер пилота eDelivery. Он объясняет, что это общеевропейское решение для обмена счетами-фактурами и другими данными связывает предприятия не только в Европейском союзе, но даже за его пределами, например, в Канаде и Сингапуре.

«Его разработали, чтобы усовершенствовать цифровые госуслуги за счет безопасного и надежного обмена электронными данными между странами», – добавляет Михаил.

В 2014 году в Европейской союзе сначала запустили проект PEPPOL (панъевропейская система онлайн-закупок за бюджетные средства), цель которого – наладить обмен электронными документами во время государственных закупок. «Эту систему проверили на госзакупках, а после успешного запуска ее решили распространить и на другие сферы», – объясняет глава управления европейской интеграции Минцифры Гульсана Мамедиева.

Уже вскоре к этому процессу должна присоединиться вся страна.

Так как же внедрение системы электронного обмена данными (ЭОД) поможет украинскому бизнесу наладить сотрудничество с зарубежными, в первую очередь европейскими партнерами?

«Сами бизнесмены говорят, что проблема номер один – это сложности с обменом документами. Каждое подписанное соглашение становится настоящим вызовом для бухгалтерии», – говорит Михаил Латинский.

Сканы соглашений не имеют юридической силы, а оригиналы надо ждать неделями.

 «Кроме того, отправлять письма за границу очень дорого, да и существует риск утечки конфиденциальной бизнес-информации, если отправлять ее обычной почтой», – добавляет Михаил Латинский.

Решить эти проблемы тоже может помочь eDelivery.

Суть пилотного проекта заключалась в создании национальной точки доступа в Украине (на данный момент – на базе госпредприятия «Дия») и ее присоединения к сети PEPPOL. Это позволило объединить украинскую и европейскую сети в единую систему.

Гульсана Мамедиева, глава управления европейской интеграции Министерства цифровой трансформации Украины

Гульсана Мамедиева

«Проще говоря, алгоритм работы пилотного проекта eDelivery сводится к следующему: украинская компания-экспортер направляет электронный инвойс через национальную точку доступа, а оттуда он попадает в польскую компанию-импортер через польскую точку доступа в рамках сети PEPPOL», – объясняет Гульсана Мамедиева.

Михаил Латинский уточняет, что во время пилота украинские и польские компании обменивались электронными инвойсами. Таким же образом было протестирован обмен данными между Украиной и Арменией.

Необходимую техническую инфраструктуру для украинских компаний настроил провайдер электронного документооборота EDIN.

«Мы уже предоставляли подобные услуги, поэтому нам было интересно подключиться к этому пилотному проекту, ведь он создает в Украине новый рынок», – признается директор сервиса, интеграции и мониторинга EDIN Эдуард Кишковский.

Три крупные украинские компании-экспортеры продуктов питания приняли участие в пилотном проекте, включая Kernel, главного производителя и экспортера подсолнечного масла в Украине.

«Переход на электронный документооборот существенно упростил нашу работу. Очевидно, с такими инструментами работа пойдет намного эффективнее», – говорит Андрей Пеший, директор по IT компании Kernel.

Он также подтвердил, что такие предприятия, как Kernel, очень беспокоит утечка данных, и высоко оценил уровень безопасности, который обеспечивает решение eDelivery.

Однако возможность обмениваться документами в электронном виде дает компании и другие преимущества.

Планшет с заставкой программы «Дия»

Андрей Пеший, директор по IT компании «Kernel»

Дмитрий Гук, начальник отдела безопасности электронных услуг ГП «Дia»

По словам руководителя отдела экспорта бутилированного масла Kernel Ольги Кадыровой, использование системы eDelivery позволит избавиться от бумажного документооборота. А это, в свою очередь, снизит риск как задержек поставок, так и неминуемых штрафов со стороны европейских партнеров.

«Мы можем констатировать: главной цели проект уже достиг – бизнес и государственные органы познакомились с лучшими практиками в сфере обмена электронными данными со странами ЕС. Действительно впечатляет, какую стопку бумаг могут заменить электронные документы!», – восклицает Михаил Латинский.

При этом в Минцифры уточняют, что обмен бизнес-информацией – далеко не единственная сфера в Украине, где можно применить eDelivery.

В ЕС сеть PEPPOL – это уже готовое к использованию технологическое решение для государственных закупок. В частности, оно помогает реализовать Директиву ЕС по электронным закупкам, которой Украине необходимо следовать в рамках Соглашения об ассоциации с ЕС. Поэтому, при необходимости, Украина тоже может подключиться к PEPPOL.

Другая сфера применения eDelivery – внедрение системы электронных товарно-транспортных накладных в сфере внутренних автомобильных грузоперевозок. Кроме того, опыт, полученный во время пилотного проекта, будет использован для внедрения услуги «безопасной сделки» в электронной доставке.

Государственное предприятие «Дия», которое управляет государственным порталом электронных услуг «Дия», сейчас готовится перейти от пилотного к полномасштабному использованию eDelivery. Это позволит украинским компаниям использовать его как на внутреннем рынке ЕС, так и в торговле с более чем 30 странами ЕС и за его пределами.

Дмитрий Гук, начальник отдела безопасности электронных услуг ГП «Дия», показывает на своем компьютере, как работает система. Он говорит, что работа над совершенствованием интерфейса продолжается – все еще прорабатываются такие детали, как ценообразование, чтобы сделать переход компаний от аналоговой системы к цифровой более привлекательным.

«В целом система уже готова к использованию. А полноценно ее запустим, надеемся, в начале 2022 года», – говорит Дмитрий. Он добавляет, что другие операторы в будущем также смогут предоставлять доступ к системе, как это происходит в странах ЕС. Это означает, что на этом рынке появится конкуренция, от которой украинский бизнес только выиграет.

Пилотный проект eDelivery был реализован в Украине в рамках инициативы Европейского союза EU4Digital. Программа способствует гармонизации цифровых рынков в странах Восточного партнерства и содействует электронной торговле, которая упрощает процедуры торговли между странами Восточного партнерства и ЕС. Инициатива помогает создавать общие правила для электронной коммерции, таможни и логистики, а также внедрять цифровые транспортные коридоры.

Автор: Юрий Панченко

Статья опубликована на украинском языке на сайте eurointegration.com.ua