Прощай, бумажная волокита! Как ЕС помогает Украине перевести торговлю на цифровые рельсы

Прощай, бумажная волокита! Как ЕС помогает Украине перевести торговлю на цифровые рельсы

16 ноября, 2021

Бесконечный поток документов, задержки в платежах и риск потери данных – c подобными проблемами сталкиваются многие украинские компании, работающие на международном рынке. Избавиться от них поможет разработанная в ЕС система eDelivery.

Бумажная волокита – бич любого бизнеса. Она съедает время работников, приводит к задержкам, которые оборачиваются несвоевременными платежами и потерей доходов, не говоря уже о незащищенности данных, что может поставить под угрозу весь бизнес.

Впрочем, у Украины появился шанс в скором времени устранить ключевую причину этих проблем. По крайней мере, в торговле со странами Европейского союза. Такую возможность предоставляет система eDelivery. Пилотный проект по ее внедрению недавно успешно завершился. А значит, уже в ближайшем будущем этот механизм заработает и для всех украинских компаний.

Прежде всего, что такое eDelivery и как эта система поможет украинскому бизнесу? На эти вопросы мы получили ответ в Министерстве цифровой трансформации. Минцифры было создано в 2019 году с амбициозной целью – провести всестороннюю цифровую трансформацию государственного сектора.

Минимум мебели и огромные постеры с героями Marvel – офис этого министерства кардинальным образом отличается от того, как выглядят коридоры других зданий украинского правительства. Но разрыв с прошлым здесь не только в современной обстановке. Министерство сыграло ключевую роль в ускорении цифрового перехода страны, столь необходимого во время глобальной пандемии. Оно же стало главным партнером программы EU4Digital в тестировании решения электронной доставки в Украине.

Прощай, бумажная волокита! Как ЕС помогает Украине перевести торговлю на цифровые рельсы
Дмитрий Гук демонстрирует на своем компьютере бета-версию интерфейса проекта «eDelivery»

«eDelivery – одно из многоразовых технических решений Единого цифрового рынка Европы», – говорит Михаил Латинский из Минцифры, проектный менеджер пилота eDelivery. Он объясняет, что это общеевропейское решение для обмена счетами-фактурами и другими данными связывает предприятия не только в Европейском союзе, но даже за его пределами, например, в Канаде и Сингапуре.

«Его разработали, чтобы усовершенствовать цифровые госуслуги за счет безопасного и надежного обмена электронными данными между странами», – добавляет Михаил.

В 2014 году в Европейской союзе сначала запустили проект PEPPOL (панъевропейская система онлайн-закупок за бюджетные средства), цель которого – наладить обмен электронными документами во время государственных закупок. «Эту систему проверили на госзакупках, а после успешного запуска ее решили распространить и на другие сферы», – объясняет глава управления европейской интеграции Минцифры Гульсана Мамедиева.

Уже вскоре к этому процессу должна присоединиться вся страна.

Так как же внедрение системы электронного обмена данными (ЭОД) поможет украинскому бизнесу наладить сотрудничество с зарубежными, в первую очередь европейскими партнерами?

«Сами бизнесмены говорят, что проблема номер один – это сложности с обменом документами. Каждое подписанное соглашение становится настоящим вызовом для бухгалтерии», – говорит Михаил Латинский.

Сканы соглашений не имеют юридической силы, а оригиналы надо ждать неделями.

 «Кроме того, отправлять письма за границу очень дорого, да и существует риск утечки конфиденциальной бизнес-информации, если отправлять ее обычной почтой», – добавляет Михаил Латинский.

Решить эти проблемы тоже может помочь eDelivery.

Суть пилотного проекта заключалась в создании национальной точки доступа в Украине (на данный момент – на базе госпредприятия «Дия») и ее присоединения к сети PEPPOL. Это позволило объединить украинскую и европейскую сети в единую систему.

«Проще говоря, алгоритм работы пилотного проекта eDelivery сводится к следующему: украинская компания-экспортер направляет электронный инвойс через национальную точку доступа, а оттуда он попадает в польскую компанию-импортер через польскую точку доступа в рамках сети PEPPOL», – объясняет Гульсана Мамедиева.

Михаил Латинский уточняет, что во время пилота украинские и польские компании обменивались электронными инвойсами. Таким же образом было протестирован обмен данными между Украиной и Арменией.

Необходимую техническую инфраструктуру для украинских компаний настроил провайдер электронного документооборота EDIN.

«Мы уже предоставляли подобные услуги, поэтому нам было интересно подключиться к этому пилотному проекту, ведь он создает в Украине новый рынок», – признается директор сервиса, интеграции и мониторинга EDIN Эдуард Кишковский.

Три крупные украинские компании-экспортеры продуктов питания приняли участие в пилотном проекте, включая Kernel, главного производителя и экспортера подсолнечного масла в Украине.

«Переход на электронный документооборот существенно упростил нашу работу. Очевидно, с такими инструментами работа пойдет намного эффективнее», – говорит Андрей Пеший, директор по IT компании Kernel.

Он также подтвердил, что такие предприятия, как Kernel, очень беспокоит утечка данных, и высоко оценил уровень безопасности, который обеспечивает решение eDelivery.

Однако возможность обмениваться документами в электронном виде дает компании и другие преимущества.

По словам руководителя отдела экспорта бутилированного масла Kernel Ольги Кадыровой, использование системы eDelivery позволит избавиться от бумажного документооборота. А это, в свою очередь, снизит риск как задержек поставок, так и неминуемых штрафов со стороны европейских партнеров.

«Мы можем констатировать: главной цели проект уже достиг – бизнес и государственные органы познакомились с лучшими практиками в сфере обмена электронными данными со странами ЕС. Действительно впечатляет, какую стопку бумаг могут заменить электронные документы!», – восклицает Михаил Латинский.

При этом в Минцифры уточняют, что обмен бизнес-информацией – далеко не единственная сфера в Украине, где можно применить eDelivery.

В ЕС сеть PEPPOL – это уже готовое к использованию технологическое решение для государственных закупок. В частности, оно помогает реализовать Директиву ЕС по электронным закупкам, которой Украине необходимо следовать в рамках Соглашения об ассоциации с ЕС. Поэтому, при необходимости, Украина тоже может подключиться к PEPPOL.

Другая сфера применения eDelivery – внедрение системы электронных товарно-транспортных накладных в сфере внутренних автомобильных грузоперевозок. Кроме того, опыт, полученный во время пилотного проекта, будет использован для внедрения услуги «безопасной сделки» в электронной доставке.

Государственное предприятие «Дия», которое управляет государственным порталом электронных услуг «Дия», сейчас готовится перейти от пилотного к полномасштабному использованию eDelivery. Это позволит украинским компаниям использовать его как на внутреннем рынке ЕС, так и в торговле с более чем 30 странами ЕС и за его пределами.

Дмитрий Гук, начальник отдела безопасности электронных услуг ГП «Дия», показывает на своем компьютере, как работает система. Он говорит, что работа над совершенствованием интерфейса продолжается – все еще прорабатываются такие детали, как ценообразование, чтобы сделать переход компаний от аналоговой системы к цифровой более привлекательным.

«В целом система уже готова к использованию. А полноценно ее запустим, надеемся, в начале 2022 года», – говорит Дмитрий. Он добавляет, что другие операторы в будущем также смогут предоставлять доступ к системе, как это происходит в странах ЕС. Это означает, что на этом рынке появится конкуренция, от которой украинский бизнес только выиграет.

Пилотный проект eDelivery был реализован в Украине в рамках инициативы Европейского союза EU4Digital. Программа способствует гармонизации цифровых рынков в странах Восточного партнерства и содействует электронной торговле, которая упрощает процедуры торговли между странами Восточного партнерства и ЕС. Инициатива помогает создавать общие правила для электронной коммерции, таможни и логистики, а также внедрять цифровые транспортные коридоры.

Автор: Юрий Панченко

Статья опубликована на украинском языке на сайте eurointegration.com.ua




Интересуетесь актуальными новостями и возможностями?

Этот веб-сайт управляется Региональной коммуникационной программой «Восточное соседство ЕС» («EU NEIGHBORS east»), действующей в 2020-2024 годах и финансируемой ЕС. Программа содействует коммуникационной деятельности представительств Европейского союза в странах Восточного партнерства и осуществляется под руководством Генерального директората Европейской комиссии по политике соседства и переговорам о расширении, а также Европейской службы внешних связей. Программа реализуется консорциумом под руководством B&S Europe.

Информация на этом сайте регулируется Положением об ограничении ответственности и защите личных данных.
© Европейский союз,